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17.10.2003

Modulo B2B o B2C del nostro ERP integrato con il corriere TNT

Per permettere la distribuzione alla clientela di e.Commerce è possibile siglare un accordo di collaborazione sui servizi con il vettore di logistica TNT.

Obiettivo delle integrazioni costruite da RDS sui "negozi virtuali" del proprio ERP è il seguente:  

• Ordine da web di qualsiasi materiale a listino;
• Autorizzazione all'evasione dell'ordine;
• Creazione di picking list e DDT come documenti fiscali di accompagnamento per la merce.
• Trasmissione dati al vettore TNT che provvede a ritirare la merce dal proprio magazzino e inoltrarla agli acquirenti;
• Assegnazione ai prodotti uscenti di numeri seriali associandoli successivamente al cliente in modo tale da avere una "tracciabilità storica" dell'articolo venduto e del proprio acquirente
• Utilizzo di lettori ottici per la scrittura dei codici seriali;
• Contabilizzazione automatica di tutti gli eventi trascorsi:
• Ordini
• Bollettazione
• Fatturazione
• Pagamento

Tracciabilità vendite

Necessità di tracciare lo stato delle spedizioni dei prodotti venduti e mantenere uno storico degli stessi e dei relativi dati di spedizione.

Viene utilizzata una apposita tabella, chiamata tabella di tracciabilità, dove ogni record rappresenta un prodotto e quindi un collo di una spedizione.

La tabella di tracciabilità viene popolata in fase di emissione ordine cliente esplodendo l'ordine stesso ed inserendo un record per ogni articolo ordinato.

La procedura di integrazione prevede:

•  L'invio dei dati di spedizione a TNT relativi agli ordini evasi

•  La ricezione giornaliera da parte delle spedizioni eseguite e degli aggiornamenti di quelle in corso.

Il legame tra dati inviati ed aggiornamenti ricevuti avviene tramite un codice riferimento mittente presente in entrambe i tracciati. Questo identifica univocamente una spedizione.

In fase di emissione bolla di uscita materiale:

•  viene richiesto all'utente di inserire i numeri seriali dei prodotti da evadere

•  vengono aggiornati i records della tabella di tracciabilità che fanno riferimento all'ordine che si sta evadendo riportando gli estremi della bolla, il numero seriale, e viene calcolato il codice di riferimento mittente

 

Una operazione schedulata con cadenza oraria preleva dalla tabella di tracciabilità i record evasi da una bolla e costruisce un file piatto che viene inviato via FTP a TNT.

Durante la fase di preparazione della spedizione, TNT provvede a rilevare il numero seriale dei colli tramite il codice a barre presente sulla confezione. In virtù dei dati precedentemente trasmessi il collo viene automaticamente assegnato alla spedizione di competenza.

Quotidianamente TNT trasferisce via FTP un file piatto che rappresenta le spedizioni eseguite e l'aggiornamento di quelle in corso. Tale file viene acquisito da RDS che, tramite il codice riferimento mittente in esso presente, aggiorna i records interessati nella tabella di tracciabilità con un codice che identifica lo stato della spedizione e la lettera di vettura di tnt.

In corrispondenza di uno stato di spedizione "consegnato" vengono inoltre valorizzati i campi relativi alla data e ora di consegna, nome del ricevente e data fine garanzia.

E' inoltre possibile sfruttare la funzione di tracciabilità on line della spedizione fornita da TNT costruendo un link con il codice cliente TNT dell'utilizzatore del nostro ERP e con il codice riferimento mittente.

Booking spedizioni (futuro release)

Invio automatico del corriere TNT per il prelievo di merce.

Integrazione necessaria per:

•  resi in garanzia

•  ordini a fornitore

 

A fronte di una operazione di conferma ordine di reso o conferma ordine fornitore dove viene richiesto di inserire gli estremi per il prelievo, è possibile sfruttare il servizio di booking on line fornito da TNT per prenotare in modo automatico la presa del materiale.

Gli ordini confermati e non ancora gestiti vengono utilizzati per costruire un flusso XML secondo grammatica TNT che rappresenta la richiesta di booking.

A fronte di questa richiesta TNT risponde in tempo reale segnalando l'accettazione o meno della presa. Se questa viene accettata il corriere provvederà al prelievo della merce nel luogo ed all'ora indicata, in caso contrario sarà possibile modificare gli stessi dati per rieseguire in modo automatico l'operazione di booking.