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CONTROLLO
DI GESTIONE |
Co.gest e’ la soluzione applicativa realizzata da
RDS al fine di soddisfare le esigenze del Controllo di
Gestione utilizzando uno strumento ad alta parametrizzazione.
Con co.gest ogni responsabile può verificare
in tempo reale lo stato avanzamento dei ricavi,
dei costi e degli impegni verso fornitori rispetto ai
propri obiettivi di budget.
Ogni
analisi può essere affrontata con
tecniche di drill-down che permettono di
raggiungere le informazioni di dettaglio elementari
dalle varie situazioni di sintesi. Il sistema prevede
una parametrizzazione che consente rapidamente di
configurare ogni tipologia di modello
di business personalizzato.
Co.gest e’ la componente del sistema informativo
RDS che aiuta il controller aziendale nelle seguenti
aree: |
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Cost Accounting:
permette la gestione delle metodologie Direct Costing,
Full Costing, Activity Based Costing |
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Sales Analisys:
permette la gestione dei ricavi per Mercato/Prodotto/Cliente/Commessa |
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Profit and Loss:
permette la stesura di un conto economico multidimensionale
per Mercato/Marchio/Prodotto/Divisione/Cliente/Commessa
articolato nelle varie marginalità |
Acquisizione dati
Budget
Piani di Codifiche (Centri,
Commesse, Divisioni, Conti)
Modelli di controllo dei costi:
Direct Costing, Full Costing, Activity Based
Costing
Processi di calcolo
(Ribaltamenti ed Allocazioni)
Contabilità Gestionale Multidimensionale
(Reporting)
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ACQUISIZIONE
DATI |
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| L'alimentazione
dei dati gestionali e' integrata con il sistema
informativo RDS ed in particolare può essere
alimentata da: |
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General Ledgers civilistici:
per le scritture a giornale (modulo RDS controller).
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General Ledgers gestionali:
per le poste dei ratei e risconti extra-contabili
(modulo RDS controller). |
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Ciclo passivo:
per gli impegni verso fornitori (Ordini) e ratei
di entrate e prestazioni non fatturate (modulo RDS
order). |
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Budget gestionali:
per le scritture previsionali e stagionalizzate
di costi che non sono gestiti nel ciclo passivo
(modulo RDS co.gest). |
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Fogli Lavoro: per
le scritture di giro centro da centri di lavorazione
verso prodotti o commesse (modulo RDS co.gest).
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Distribuzioni dei costi:
per i costi che non possono essere allocati direttamente
a centri di responsabilità o di costo o commesse
(modulo RDS co.gest). |
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Magazzino: per
le imputazioni dei consumi e dei versamenti da Produzione
(modulo RDS magazzino). |
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Cespiti: per il
calcolo degli ammortamenti gestionali mensili in
base alla vita utile del bene o alla produzione
approntata (modulo RDS co.se.ce.). |
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Fonte dati esterna:
per paghe e stipendi o altri sezionali non gestiti
da moduli RDS. |
| Co.gest
permette di gestire chiusure diverse
tra i vari sezionali: è per esempio possibile
tramite le integrazioni sopra descritte chiudere
mensilmente il conto economico gestionale
senza aver chiuso la contabilità in quanto
si devono rispettare esigenze e responsabilità
diverse. Nell’esempio sopra descritto in co.gest
il costo di una prestazione o di un acquisto viene
acquisito dall’elaborazione delle fatture
da ricevere presenti nel ciclo passivo e non necessariamente
dalla contabilità. |
La chiusura gestionale per il Cost Accounting
e Profit and Loss può essere così
anticipata nei primi giorni del mese successivo all’analisi
consentendo però all’amministrazione di registrare
le fatture di acquisto oltre la chiusura gestionale.
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BUDGET |
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| Co.gest gestisce i dati di
budget come i consuntivi in diverse tipologie
di periodo: |
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Giornaliero. |
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Settimanale. |
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Mensile (dove il
mese non necessariamente coincide con quello solare
ma viene definito dall'inizio e fine delle settimane
produttive). |
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Trimestrale, Semestrale,
ecc... |
Il Budget annuale può essere immesso per destinazione
e natura contabile e successivamente stagionalizzato nei
vari periodi di analisi attraverso il modulo delle allocazioni.
Con co.gest è possibile gestire contemporaneamente più
revisioni di budget e forecast per effettuare confronti
e scostamenti rispetto ad obiettivi che possono cambiare
durante l'esercizio contabile.
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PIANI
DI CODIFICHE (Centri, Commesse, Divisioni, Conti) |
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| Le codifiche utilizzate in
co.gest (centri di costo, commesse, divisioni,
conti, ecc.) sono definite parametricamente
ed inserite in anagrafiche specifiche. |
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Ogni codice elementare può appartenere
ad una struttura ad albero che definisce i vari livelli
di aggregazione in fase di reporting.
Co.gest consente di parametrizzare degli automatismi di
assegnazione di codifiche gestionali dalle anagrafiche
contabili e di magazzino; per esempio è possibile che
il sistema proponga un centro di costo a fronte di un
certo costo o una commessa a fronte di un certo cliente.
E' inoltre possibile creare delle griglie di validazione
che rendano errata una registrazione con imputazioni incongruenti.
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Modelli
di controllo dei costi: Direct Costing, Full Costing,
Activity Based Costing |
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Le metodologie di controllo possono essere configurate
parametricamente dall'utente.
In particolare nella configurazione a full costing, una
volta imputati i costi ai centri, il sistema attraverso
il modulo delle allocazioni effettua delle registrazioni
gestionali che stornano i centri ed attribuiscono
i costi ai prodotti o commesse utilizzando dati quantitativi
e tariffe.
Indipendentemente dalla configurazione direct
o full costing, i costi possono essere imputati
contemporaneamente sia ai Centri di Costo che alle Attività
(Activity Based Costing) per valutare i costi per attività
trasversalmente rispetto ai centri di responsabilità.
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Processi
di calcolo (Ribaltamenti ed Allocazioni)
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Co.gest attraverso questo modulo permette di generare
movimenti quali:
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Ribaltamenti di costi
sia in base a parametri fissi (superficie, numero
teste) che variabili (fatturato, dati quantitativi
di produzione). Tali funzioni sono definite dall'utente
attraverso la parametrizzazione delle regole di
ribaltamento e possono essere elaborate sia in modalità
di simulazione che effettiva. |
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Stanziamenti per
competenza ed accertamenti extra-contabili da situazioni
di budget. Tali registrazioni possono poi essere
stornate automaticamente nel periodo successivo.
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Rateizzazioni puntuali
attraverso regole di stagionalizzazione. |
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Contabilità
Gestionale Multidimensionale (Reporting)
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Co.gest permette di registrare contemporaneamente
su più destinazioni contabili: Centri di Costo, Commesse,
Divisioni, Prodotti, Mercati, Marchi.
Le analisi multidimensionali sono realizzate attraverso
il modulo di reporting che è un report painter
in grado di rendere autonomo il controller aziendale nella
reportistica.
Il reporting di co.gest può generare delle stampe o dei
fogli Excel. L'integrazione con il mondo Microsoft consente
di eseguire delle interrogazioni grafiche e di scegliere
interattivamente i campi da visualizzare ed il look della
griglia di visualizzazione.
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