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RISPOSTE A DOMANDE FREQUENTI IN TEMA DI CRM

 

Domande generali sul prodotto
Domande su Enterprise Edition
Domande sull'integrazione
Domande sulla personalizzazione
Domande sull'amministrazione
Domande su come iniziare
Domande sulle operazioni non in linea
Domande sui rapporti
Domande sull'importazione
Domande sulla protezione e la scalabilità
Domande sulla registrazione
 

Domande generali sul prodotto

 
D. Che cos'è Automazione forza vendita?
R. L'applicazio
ne Automazione forza vendita fornisce gli strumenti e le analisi di cui le società hanno bisogno per ottimizzare i ricavi e ridurre i costi operativi. Automazione forza vendita consente di monitorare le opportunità di vendita in corso e offre una visione immediata degli indicatori chiave delle vendite, come previsioni di ricavo, opportunità di vendita in corso e prestazioni rispetto alla concorrenza. Il risultato? I team di vendita possono generare previsioni estremamente accurate sui ricavi e sulla domanda, eliminare gli antieconomici colli di bottiglia nelle opportunità di vendita e collaborare in modo efficace per trasformare clienti futuri in clienti remunerativi. Grazie alla flessibilità della personalizzazione, le società possono configurare facilmente l'applicazione in modo che corrisponda alla propria metodologia o al proprio processo di vendita specifico. Inoltre, poiché ogni cliente potenziale viene registrato, indirizzato automaticamente all'organizzazione di vendita e all'agente di vendita appropriati e seguito in tempo reale nello sviluppo delle opportunità in corso, non esiste la possibilità che delle opportunità vengano ignorate.

 
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D.Che cos'è Assistenza clienti?
R. L'applicazione di Assistenza clienti di salesforce.com consente alle società di instaurare relazioni stabili e durature con i clienti e di aumentarne la soddisfazione, ottimizzando al contempo le procedure di assistenza e supporto. Il processo di registrazione e gestione sistematica dei casi offerto dall'applicazione consente di generare, indirizzare e inoltrare ciascun caso al livello superiore in modo automatico in base a regole aziendali personalizzate. Il risultato? La possibilità di valutare in dettaglio la fonte delle richieste principali dei clienti, l'individuazione di opportunità di up-selling/cross-selling, la certezza che nessuna richiesta venga ignorata. Inoltre, grazie alla Knowledge Base, un archivio di conoscenza centralizzato contenente tutte le soluzioni dei clienti, i team dell'assistenza possono mantenere il loro livello di competenza organizzativa, standardizzare la gestione delle soluzioni, migliorare i tempi di risposta e ridurre il periodo di formare nuovi rappresentanti. Integrando con facilità queste funzionalità con sistemi di call center e back office, avrete la possibilità di fornire un servizio di assistenza clienti più efficace utilizzando un unico punto di contatto.

 
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D. Che cos'è Automazione del marketing?
R. Grazie alL'applicazione di Automazione del marketing di salesforce.com le società riescono a massimizzare il rendimento del capitale investito nel marketing mediante registrazioni dettagliate, rapporti e strumenti analitici che consentono la valutazione precisa delle campagne di marketing in corso, del loro successo e del tipo di clienti potenziali attirati. Esposizioni, mailing diretto, campagne pubblicitarie e promozionali possono essere registrate, analizzate e ottimizzate in modo da orientare i migliori clienti potenziali alla vostra organizzazione di vendita. La gestione integrata dei clienti potenziali assicura che questi vengano indirizzati agli agenti di vendita più indicati e monitorati in tempo reale, eliminando la possibilità che delle opportunità vadano perse. I team di marketing possono inoltre ottimizzare la segmentazione del mercato, analizzare le opportunità di cross-selling/up-selling con i clienti già acquisiti, standardizzare le comunicazioni di marketing e di vendita, nonché analizzare in modo critico il valore della durata dei clienti.

 
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D. Qual è la funzione di salesforce.com?
R. Salesforce.com è una soluzione CRM online personalizzabile rivolta alle aziende, che vi consente di organizzare e gestire tutte le informazioni sui clienti. Potete facilmente visualizzare tutti i clienti potenziali, le opportunità, i contatti, gli account, le previsioni, i casi e le soluzioni e condividerli in modo appropriato con i vostri colleghi. Inoltre salesforce.com vi consente di analizzare e segmentare i clienti attuali e quelli futuri, tenere traccia dell'efficacia della vostra attività di marketing e generare significativi rapporti dai dati a disposizione. Poiché salesforce.com viene eseguita su Internet, nell'applicazione sono integrate alcune utili e produttive risorse volte a fornire informazioni in tempo reale su clienti attuali e futuri, tra cui dati finanziari, notizie e quotazioni di borsa dei vostri account.

 
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D. Come funziona salesforce.com?
R. Salesforce.com è un sito Web con sede in un centro dati protetto. Gli utenti non devono fare altro che connettersi a salesforce.com tramite Internet. Nello stesso modo in cui accedete al vostro sito Web preferito, potete connettervi a salesforce.com e immettere informazioni dettagliate sulle vostre attività di vendita, assistenza e marketing. Un browser Web e una connessione a Internet: ecco tutto quello che serve per iniziare a usare salesforce.com.

 
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D. Sono un responsabile delle vendite. Come posso trarre vantaggio dall'utilizzo di salesforce.com?
R. Salesforce.com è utile sia agli agenti che ai responsabili delle vendite. I responsabili possono formare con facilità nuovi dipendenti e rendere più produttivi i dipendenti esistenti mettendo a loro disposizione le migliori procedure di vendita. Inoltre, grazie a salesforce.com i responsabili possono immediatamente registrare gli aggregati di previsione, senza dover aspettare i rapporti individuali degli agenti, nonché analizzare le previsioni di un agente per identificare rapidamente le opportunità che richiedono intervento. Salesforce.com include anche molti rapporti preconfigurati, per la visualizzazione dei dati di vendita aggregati, che possono facilmente essere condivisi con il personale direttivo senza necessità di aggregazione manuale dei dati di ciascun agente di vendita.

 
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D. Sono un agente di vendita indipendente. salesforce.com può essere usato da una sola persona?
R. salesforce.com può essere usato da una sola persona; tuttavia, la soluzione è stata appositamente progettata per consentire la condivisione di informazioni tra colleghi di un team. Il nostro consiglio è di scegliere dei colleghi con cui lavorare e verificare in questo modo il vero potere di una soluzione CRM coordinata e condivisa.

 
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D. Con il mio team facciamo vendita di squadra. Possiamo utilizzare salesforce.com?
R. Un vantaggio chiave di salesforce.com sta nella sua capacità di consentire la condivisione di dati in tempo reale, in modo che i tutti i membri di un team possano accedere a una serie comune di informazioni situate in un'unica posizione. Il proprietario di uno specifico account (ad esempio Acme Corp.) ha il potere di concedere a tutti i membri del team l'accesso completo e consentire a ciascuno di aggiungere dati e visualizzare reciprocamente le note pubbliche, le attività future e le opportunità relative ad Acme Corp.

 
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D. La mia organizzazione di serve di rivenditori per la vendita dei suoi prodotti. Possono accedere a salesforce.com anche loro?
R. Se l'agente di vendita del rivenditore dispone di un nome utente e di una password, potete concedergli accesso protetto ai vostri dati di vendita all'interno di salesforce.com. Estendendo salesforce.com a partner esterni, l'organizzazione può facilmente condividere i clienti potenziali con i rivenditori, tenere sotto controllo tutte le trattative condotte dai rivenditori e, in ultima analisi, mantenere l'accesso ai clienti finali.

 
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D. Sono un responsabile dell'assistenza clienti. Come posso trarre vantaggio dall'utilizzo di salesforce.com?
R. Con salesforce.com potete disporre di un sistema di Knowledge Base unificata di gestione dei casi e di soluzioni, integrato con un sistema CRM completo. Sarà facile acquisire tutti i dettagli dei problemi e delle richieste dei clienti, che arrivino per telefono, fax, posta elettronica o anche direttamente dal vostro sito Web; gestire il carico e il flusso dei casi nel team di assistenza e analizzare il volume dei casi in base alle caratteristiche del caso e al segmento del cliente; riutilizzare soluzioni note per aumentare l'efficienza e migliorare il tempo di risposta dei rappresentanti dell'assistenza, facendoli arrivare immediatamente dritti al nocciolo della questione; infine, condividere l'analisi delle potenziali aree problematiche con i reparti di gestione dei prodotti, sviluppo e produzione per garantire i massimi livelli di soddisfazione dei clienti e di qualità dei prodotti.

 
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D. Sono un responsabile deI marketing. Come posso trarre vantaggio dall'utilizzo di salesforce.com?
R. Con salesforce.com potete adeguare le iniziative di marketing ai destinatari, assicurarvi di stare inviando il messaggio giusto al momento giusto, analizzare l'eventuale esistenza di opportunità di cross-selling/up-selling con i clienti esistenti e standardizzare le comunicazioni di marketing e delle vendite. Potete inoltre ottenere la gestione completa di clienti attuali e clienti potenziali integrati, informazioni aggregate sui clienti, analisi a tutto campo dei clienti, gestione degli elenchi di base e analisi dell'efficacia delle campagne. I responsabili di prodotto e di marchio possono usufruire della visibilità in tempo reale delle opportunità di vendita in corso e del processo di assistenza clienti per esaminare problematiche, dubbi, richieste di miglioramento e assegnazione di priorità.

 
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D. Quali piattaforme sono necessarie per eseguire salesforce.com?
R. Dal momento che salesforce.com è l'host dell'applicazione, tutto quello che serve è un computer o un dispositivo alternativo su cui possa funzionare un browser Web. Non sono richiesti particolari sistemi operativi o componenti hardware.

 
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D. Come si ottengono gli aggiornamenti a salesforce.com?
R. Dal momento che salesforce.com è un sito Web, ogni volta che aggiungiamo una nuova funzione, questa è immediatamente accessibile alla visita successiva al sito. Non è necessario scaricare software o fare modifiche al vostro sistema.

 
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Domande su Enterprise Edition
 
D. Enterprise Edition è un nuovo prodotto?
R. Enterprise Edition è un nuovo prodotto rivolto alle società di medie e grandi dimensioni. Oltre all'Infrastruttura online include una Infrastruttura aziendale. Per offrirvi Enterprise Edition abbiamo sviluppato un'Infrastruttura aziendale modulare interposta tra l'Infrastruttura online e le applicazioni CRM, che fornice funzioni di personalizzazione avanzata, integrazione e amministrazione. Per realizzare questo prodotto abbiamo coniugato tecnologia nativa di rete e funzionalità e supporto adatti a tutta l'azienda: una soluzione unica nel suo genere.

 
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D. Quali grandi società sono già vostre clienti?
R. Alcuni dei nostri più grandi clienti sono USA Today, Autodesk, Siemens, Textron e Dow Jones. Altre società che hanno acquistato licenze per Enterprise Edition sono Putnam Lovell, Edify, Sigma Tau, Dianon ed SMGI.

 
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D. Qual è la differenza tra Enterprise Edition e Professional Edition?
R. Salesforce.com Enterprise Edition include un'Infrastruttura aziendale che si aggiunge all'Infrastruttura online. Per offrirvi Enterprise Edition abbiamo sviluppato un'Infrastruttura aziendale modulare interposta tra l'Infrastruttura online e le applicazioni CRM, che fornice funzioni di personalizzazione avanzata, integrazione e amministrazione. Le funzioni di personalizzazione avanzata rispondono alle esigenze di società con complesse organizzazioni di interfaccia con i propri clienti, ad esempio con più gruppi di vendita o divisioni internazionali. Le possibilità di integrazione consentono il collegamento della soluzione CRM di salesforce.com con applicazioni di gestione delle risorse aziendali (ERP), delle risorse umane (HR), di Data warehouse e altre di vitale importanza per l'azienda. Infine, gli strumenti di amministrazione facilitano la gestione di centinaia di migliaia di utenti su un sistema a scalabilità elevata.

 
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D. Qual è il prodotto adatto alla mia società?
R. Dipende dalle esigenza della società. Se cercate una soluzione CRM pronta all'uso e non avete bisogno di una stretta integrazione con le applicazioni o il software di sistema esistenti, salesforce.com Professional Edition è il prodotto che fa per voi. Se avete bisogno anche di un sistema altamente personalizzabile per più reparti, dell'integrazione con i sistemi di back office e altre applicazioni aziendali, di strumenti amministrativi per vaste implementazioni e di un'assistenza clienti preferenziale, Enterprise Edition soddisferà al meglio le vostre esigenze.

 
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D. Che cos'è l'"Infrastruttura online"?
R. L'Infrastruttura online di salesforce.com è una speciale struttura basata su Web attraverso la quale salesforce.com distribuisce un ambiente applicativo completo. Comprende la struttura host delle applicazioni (server, database, protezione, scalabilità, backup, sistemi ausiliari, sito di ripristino di emergenza di backup, bilanciamento del carico, sistema di cache, monitoraggio, memoria e così via), la gestione delle licenze, il supporto dei processi aziendali, il supporto per più lingue e più valute, i rapporti e il supporto e la formazione per gli utenti finali. Le società che implementano un'applicazione CRM convenzionale devono acquistare licenze o attrezzarsi internamente con queste funzioni non incluse nelle licenze del software, accrescendo in modo esponenziale il costo totale di proprietà. Salesforce.com le fornisce nella Infrastruttura online come parte integrante della soluzione CRM, senza costi aggiuntivi.

 
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D. Che cos'è l'"Infrastruttura aziendale"?
R. L'Infrastruttura aziendale è un modulo incluso in salesforce.com Enterprise Edition. Esso è interposto tra l'Infrastruttura online e le applicazioni CRM e fornisce funzioni di personalizzazione avanzata, integrazione e amministrazione. Le funzioni di personalizzazione avanzata rispondono alle esigenze di società con complesse organizzazioni di interfaccia con i propri clienti, ad esempio con più gruppi di vendita o divisioni internazionali. Le possibilità di integrazione consentono il collegamento della soluzione CRM di salesforce.com con applicazioni di gestione delle risorse aziendali (ERP), delle risorse umane (HR), di Data warehouse e altre di vitale importanza per l'azienda. Infine, gli strumenti di amministrazione facilitano la gestione di centinaia di migliaia di utenti su un sistema a scalabilità elevata.

 
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D. Posso effettuare l'aggiornamento da Professional Edition a Enterprise Edition?
R. Sì. I clienti di Salesforce.com Professional Edition possono facilmente migrare dati e impostazioni esistenti in Enterprise Edition senza sforzo da parte loro e con una minima attività da parte di salesforce.com. I clienti potranno operare da soli o stipulare un contratto con un Partner di servizi di salesforce.com per l'implementazione necessaria per poter usufruire dei vantaggi delle potenti e affidabili funzioni di personalizzazione, integrazione e amministrazione incluse in Enterprise Edition.

 
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D. Come posso effettuare l'aggiornamento da Professional Edition a Enterprise Edition?
R. I clienti devono fare riferimento al proprio direttore di account per concludere gli accordi necessari, che includono un contratto di abbonamento annuale. Una volta ricevuta notifica del cambiamento, siamo in grado di effettuare l'aggiornamento entro un arco di 24 ore.

 
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D. Posso effettuare la migrazione da Enterprise Edition a Professional Edition?
R. No. Dal momento che Enterprise Edition include importanti nuove funzionalità e impostazioni di database, come privilegi di condivisione, più configurazioni dell'interfaccia utente, profili utente e altro ancora, non c'è possibilità di ripristinare Professional Edition per un cliente che è passato a Enterprise Edition.

 
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Domande sull'integrazione
 
D. Che tipo di integrazione è inclusa in Enterprise Edition?
R. Enterprise Edition può essere strettamente integrata con applicazioni di gestione delle risorse aziendali (ERP), delle risorse umane (HR), di Data warehouse e altre di vitale importanza per l'azienda, sia a livello di dati che di processi. Grazie all'interfaccia Enterprise Web Services e ai toolkit forniti da partner di salesforce.com come Data Junction, potete integrare applicazioni aziendali chiave con salesforce.com. È disponibile inoltre un kit di Integrazione dei servizi Web opzionale, che vi consente di utilizzare soluzioni di integrazione di fornitori quali Informatica, TIBCO e Grand Central o di sviluppare internamente le vostre soluzioni di integrazione personalizzate. Tra le altre funzioni, Enterprise Edition vi consente di: 1) Estrarre e analizzare in maggiore dettaglio specifici gruppi di dati mediante strumenti del desktop 2) Arricchire le informazioni sui clienti CRM con altre fonti di dati proprietarie 3) Scrivere applicazioni di integrazione personalizzate con il kit di Integrazione dei servizi Web.

 
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D. Che tipo di integrazione è inclusa in Professional Edition?
R. Salesforce.com Professional Edition include tre livelli di integrazione dei dati: 1) Importazione ed esportazione di file di testo 2) Web Integration Links che consentono a un utente salesforce.com di richiamare un'altra applicazione abilitata per il Web e passarvi stringhe di testo e parametri dal sistema salesforce.com 3) Servizio di esportazione settimanale, che consente a un cliente di ottenere un estratto completo dei propri dati salesforce.com da caricare in Data warehouse o altri sistemi simili.

 
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D. Posso acquistare funzioni di integrazione basate su XML da utilizzare con Professional Edition?
R. I clienti di Professional Edition non hanno accesso alle funzioni di integrazione basate su XML aggiuntive che sono proprie di Enterprise Edition, quali l'interfaccia Enterprise Web Services e il kit di Integrazione dei servizi Web. I clienti che ritengono di avere bisogno di questo tipo di funzioni devono rivolgersi al proprio responsabile di account salesforce.com per stabilire se possono raggiungere gli obiettivi di integrazione desiderati con le opzioni disponibili o se devono effettuare l'aggiornamento a Enterprise Edition.

 
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D. Che cos'è l'interfaccia Enterprise Web Services?
R. L'interfaccia Enterprise Web Services di salesforce.com è un'API (application programming interface) basata su XML che fornisce ai clienti accesso diretto al sistema salesforce.com per l'integrazione di dati e processi. Include lo stesso livello di protezione che impedisce a utenti non autorizzati di accedere ai dati dei clienti. Grazie all'interfaccia Enterprise Web Services i clienti possono integrare la propria soluzione salesforce.com con applicazioni di gestione delle risorse aziendali (ERP), delle risorse umane (HR), di Data warehouse e altre di vitale importanza per l'azienda. Inoltre, i clienti possono utilizzare applicazioni desktop quali Data Junction e Microsoft Office per l'accesso, la modifica e l'aggiornamento dei dati salesforce.com.

 
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D. Che cos'è il kit di Integrazione dei servizi Web?
R. Il kit di Integrazione dei servizi Web di salesforce.com è progettato per soddisfare le esigenze dei clienti che desiderano scrivere direttamente nell'API XML salesforce.com. Include un set completo di risorse di sviluppo e la documentazione sull'API XML, nonché del codice di esempio, un sistema di prova e continuo supporto tecnico.

 
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Domande sulla personalizzazione
 
D. Che tipo di amministrazione è inclusa in Enterprise Edition?
R. Grazie agli strumenti amministrativi avanzati di Enterprise Edition le società possono facilmente gestire anche le più vaste e complesse attività di implementazione. Enterprise Edition include una console di amministrazione appositamente creata per offrire ad amministratori e personale informatico strumenti intuitivi per la distribuzione e la manutenzione di migliaia di utenti, permettendo al contempo di esercitare un controllo molto più capillare sulle autorizzazioni conferite ai singoli utenti. Questi strumenti rendono la soluzione molto più conveniente da amministrare, in termini economici, delle applicazioni CRM convenzionali. Tra le altre funzioni, Enterprise Edition vi consente di: 1) Tenere sotto stretto controllo autorizzazioni di protezione e privilegi funzionali 2) Stabilire una gerarchia amministrativa costituita da livelli graduali che rispecchi l'organizzazione e la cultura aziendale 3) Gestire l'utilizzo tramite regole che stabiliscano l'accesso ai dati e la loro visibilità 4) Esercitare un controllo su tutte le attività degli utenti in piena trasparenza 5) Eseguire un monitoraggio continuo delle risorse tramite strumenti avanzati.

 
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D. Che tipo di amministrazione è inclusa in Professional Edition?
R. Salesforce.com Professional Edition include gli strumenti chiave di amministrazione e gestione necessari ai responsabili informatici e agli amministratori per distribuire e mantenere una soluzione CRM pronta all'uso nei reparti di vendita, assistenza e marketing. Tra questi: 1) Modello completo di condivisione di dati per supportare la condivisione privata, di sola lettura o pubblica 2) Sistema integrato per la gestione delle licenze al fine di garantire la conformità 3) Capacità di tenere traccia dell'utilizzo della memoria e dell'iscrizione ai programmi di formazione a livello di utente.

 
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Domande sull'amministrazione
 
D. Che tipo di amministrazione è inclusa in Enterprise Edition?
R. Grazie agli strumenti amministrativi avanzati di Enterprise Edition le società possono facilmente gestire anche le più vaste e complesse attività di implementazione. Enterprise Edition include una console di amministrazione appositamente creata per offrire ad amministratori e personale informatico strumenti intuitivi per la distribuzione e la manutenzione di migliaia di utenti, permettendo al contempo di esercitare un controllo molto più capillare sulle autorizzazioni conferite ai singoli utenti. Questi strumenti rendono la soluzione molto più conveniente da amministrare, in termini economici, delle applicazioni CRM convenzionali. Tra le altre funzioni, Enterprise Edition vi consente di: 1) Tenere sotto stretto controllo autorizzazioni di protezione e privilegi funzionali 2) Stabilire una gerarchia amministrativa costituita da livelli graduali che rispecchi l'organizzazione e la cultura aziendale 3) Gestire l'utilizzo tramite regole che stabiliscano l'accesso ai dati e la loro visibilità 4) Esercitare un controllo su tutte le attività degli utenti in piena trasparenza 5) Eseguire un monitoraggio continuo delle risorse tramite strumenti avanzati.

 
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D. Che tipo di amministrazione è inclusa in Professional Edition?
R. Salesforce.com Professional Edition include gli strumenti chiave di amministrazione e gestione necessari ai responsabili informatici e agli amministratori per distribuire e mantenere una soluzione CRM pronta all'uso nei reparti di vendita, assistenza e marketing. Tra questi: 1) Modello completo di condivisione di dati per supportare la condivisione privata, di sola lettura o pubblica 2) Sistema integrato per la gestione delle licenze al fine di garantire la conformità 3) Capacità di tenere traccia dell'utilizzo della memoria e dell'iscrizione ai programmi di formazione a livello di utente.

 
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Domande su come iniziare
 
D. Come si ottiene l'accesso a salesforce.com?
R. Dal momento che salesforce.com è un servizio online, non c'è software né hardware da acquistare, installare o mantenere. Basta puntare il browser Microsoft Internet Explorer (versione 5.0 o successive) o Netscape Navigator (versione 4.5 o successive) alla pagina di accesso e procedere all'accesso.

 
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D. È richiesta formazione per imparare a utilizzare salesforce.com?
R. Salesforce.com è progettato per essere intuitivo e immediatamente utilizzabile. I nostri clienti trovano che l'utilizzo di salesforce.com sia simile all'utilizzo di altri siti Web: estremamente semplice e immediato. Se siete in grado di usare il Web, saprete come usare salesforce.com.

 
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D. C'è disponibilità di formazione in caso di necessità?
R. Per quanto non sia richiesto alcun particolare addestramento, offriamo formazione gratuita a utenti e amministratori della soluzione salesforce.com. Le sessioni, di durata inferiore a un'ora, riguardano il normale utilizzo da parte di un utente e un amministratore e vengono tenute su Internet, consentendovi di partecipare senza spostarvi dal vostro ufficio.

 
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D. Che tipo di impegno è richiesto al reparto informatico della mia società?
R. Nessuno. Le applicazioni salesforce.com sono accessibili tramite Internet con un browser Web e non richiedono modifiche né aggiornamenti all'ambiente esistente. Vi basta Microsoft Internet Explorer (versione 5.0 o successive) o Netscape Navigator (versione 4.5 o successive) per essere pronti a utilizzare salesforce.com. Dal momento che non c'è hardware, software o attrezzatura di rete da acquistare e l'applicazione è accessibile con un browser Web standard, non vi sarà bisogno che il reparto informatico implementi o mantenga la soluzione salesforce.com.

 
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D. In quanto tempo la mia società può essere operativa?
R. Con salesforce.com potete essere operativi immediatamente. Sono normalmente necessarie meno di 24 ore per impostare e personalizzare la vostra soluzione salesforce.com.

 
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D. Quali sono i compiti dell'amministratore di sistema salesforce.com?
R. L'amministratore è responsabile dell'impostazione dell'"organizzazione" online di salesforce.com, cioè dell'aggiunta di utenti, l'assegnazione di ruoli, la configurazione di elenchi di selezione (menu a discesa) e l'aggiunta di campi personalizzati. Questa attività viene normalmente completata in poche ore. L'amministratore potrebbe inoltre gestire il processo iniziale di importazione degli account, dei dati sui contatti e delle note esistenti nell'azienda.

 
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D. La mia società può configurare salesforce.com?
R. Il vostro amministratore può configurare molti aspetti di salesforce.com, in modo che risponda alle specifiche esigenze dei reparti di vendita, assistenza e marketing. Potete cambiare le scelte di tutti gli elenchi di selezione, modificare il testo visualizzato nella scheda Pagina iniziale e aggiungere un numero illimitato di campi personalizzati. Tutti i rapporti preconfigurati possono essere personalizzati e salvati per essere selezionati in futuro. Inoltre ciascun utente può cambiare le schede presentate nell'interfaccia utente. Ad esempio, un responsabile di marketing può scegliere di visualizzare solo le schede relative a clienti potenziali, previsioni e rapporti, mentre un agente di vendita può selezionare le schede relative a opportunità, account, contatti e previsioni. Infine, un rappresentante dell'assistenza clienti potrebbe limitare l'interfaccia utente ad account, casi, soluzioni e rapporti.

 
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D. È possibile aggiungere campi personalizzati in salesforce.com?
R. Il vostro amministratore può rapidamente aggiungere tutti i campi personalizzati necessari nelle schede relative a clienti potenziali, account, contatti, opportunità e casi. I campi personalizzati possono essere impostati in vari formati, come stringa di testo, elenco di selezione, data o numerico, e possono essere inclusi in tutti rapporti correlati.

 
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D. Come viene gestito il territorio da salesforce.com?
R. La gerarchia dei ruoli di salesforce.com consente ai clienti di gestire con facilità le informazioni di disponibilità tra aree territoriali. Piuttosto che essere basata sulle qualifiche tradizionali, la gerarchia è basata sui ruoli. Ciò vuol dire che più persone con differenti qualifiche tradizionali possono essere assegnate allo stesso ruolo. Il ruolo di un utente determina quali sono le informazioni che l'utente può visualizzare. Gli utenti possono visualizzare sempre le informazioni di altri utenti con ruoli gerarchicamente inferiori ai propri. Inoltre, dal ruolo di un utente dipende l'accesso a specifici dati nelle previsioni.

 
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D. Come funziona il modello di condivisione dell'organizzazione di salesforce.com?
R. Salesforce.com dispone di un modello flessibile di condivisione dell'organizzazione. In qualità di amministratore, potete definire il modello di condivisione predefinito per la vostra organizzazione in modo da concedere agli utenti un più ampio accesso alle informazioni. Le tre opzioni per i modelli di condivisione possono essere selezionate separatamente per account, contatti e opportunità. I modelli includono: Riservato: questa scelta consente agli utenti di accedere solo ai dati di cui risultano proprietari. I singoli utenti possono scegliere di concedere ai colleghi l'accesso a specifici account (e ai contatti associati) e specifiche opportunità. Se l'amministratore sceglie questo modello di condivisione, per impostazione predefinita questi elementi sono riservati. Sola lettura pubblica: questa scelta consente agli utenti di visualizzare ma non di modificare tutti gli account (e i contatti associati) e le opportunità dell'organizzazione, indipendentemente dalla proprietà delle aree. I singoli utenti possono scegliere di concedere ai loro colleghi privilegi di aggiornamento su specifici account, contatti e opportunità, ma per impostazione predefinita questi elementi sono di sola lettura. Lettura/Scrittura pubblica: questa scelta consente agli utenti di leggere e scrivere in tutti gli account, contatti e opportunità. Se avete la funzione di amministratore, indipendentemente dall'opzione scelta vi sarà molto facile controllare l'accesso alle informazioni grazie alla semplicità d'uso di salesforce.com.

 
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D. Un singolo utente può controllare la condivisione dei record di sua proprietà?
R. Tutti i proprietari di account dispongono della possibilità di ampliare ulteriormente la condivisione per singoli account. Se il modello predefinito dell'organizzazione è "Riservato", il proprietario dell'account "ACME" può scegliere di aumentare la visibilità dell'account per gruppi selezionati o per singoli utenti. Lo stesso vale per clienti potenziali, contatti, opportunità e casi.

 
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Domande sulle operazioni non in linea
 
D. In che modo i miei colleghi possono visualizzare i miei dati senza che li debba sincronizzare?
R. Con il modello di condivisione Sola lettura pubblica o Lettura/Scrittura pubblica i vostri colleghi hanno accesso alle informazioni non appena le salvate, senza tempi di attesa o necessità di sincronizzazione. Salesforce.com gestisce un solo database centrale per la vostra organizzazione. Ogni volta che un utente aggiunge o modifica un record, l'informazione viene automaticamente acquisita nel database centralizzato e resa immediatamente disponibile agli altri (se dotati dei privilegi di condivisione per visualizzare tali dati).

 
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D. Come posso utilizzare salesforce.com quando non sono connesso a Internet?
R. Salesforce.com è disponibile da qualsiasi dispositivo senza fili che utilizza il software Palm OS o i servizi senza fili di OmniSky Corp.T o GoAmerica Communications Corp.T Tra le altre funzioni, l'accesso senza fili vi consente di visualizzare e aggiornare account, contatti, opportunità e trattative, nonché operazioni di vario tipo ed eventi del calendario, in modo da avere sempre disponibili le informazioni più recenti. Potete inoltre sincronizzare i dati offline con qualsiasi altro dispositivo o applicazione. Le informazioni fondamentali sui clienti, quali account, contatti, elementi del calendario e operazione possono essere facilmente sincronizzate con Microsoft OutlookT. Potete importare ed esportare informazioni sui clienti verso e dal vostro sistema corrente in modo facile e veloce. Tra i sistemi compatibili, ACT!, Goldmine, Outlook, Microsoft ExcelT e altre applicazioni desktop che utilizzano file CSV (valori separati da virgole) standard. Infine, potete salvare rapporti in formato Microsoft ExcelT per visualizzazioni e analisi offline.

 
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D. Posso effettuare la sincronizzazione con Palm Pilot?
R. Potete scaricare informazioni specifiche direttamente in un PDA (Personal Digital Assistant) utilizzando il software Palm OST o effettuare la sincronizzazione direttamente con Microsoft OutlookT e inserire poi i dati nel PDA. Le informazioni possono essere visualizzate, aggiornate e poi risincronizzate con salesforce.com.

 
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Domande sui rapporti
 
D. Ho bisogno di un programma di scrittura di rapporti per creare ed eseguire i rapporti?
R. Salesforce.com include svariati rapporti preconfigurati e potete comunque creare i vostri rapporti personalizzati. È sufficiente selezionare il rapporto desiderato dalla scheda relativa ai rapporti. Una volta visualizzato il rapporto, potete facilmente modificare le visualizzazioni e i parametri e rieseguirlo. I rapporti personalizzati possono essere salvati con il nome desiderato e riutilizzati regolarmente.

 
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D. Posso visualizzare le informazioni dei rapporti fuori da salesforce.com?
R. Tutti i rapporti possono essere esportati in Microsoft ExcelT e altre applicazioni desktop selezionando il pulsante "Esporta in Excel" visualizzato in ogni rapporto.

 
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D. Come si creano i rapporti personalizzati?
R. I rapporti contengono una funzionalità avanzata che ne consente la personalizzazione. Potete quindi salvarli nella visualizzazione personalizzata e utilizzarli successivamente.

 
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Domande sull'importazione
 
D. Come posso importare i dati esistenti in salesforce.com?
R. Salesforce.com fornisce l'Importazione guidata per spostare i vostri dati da Microsoft OutlookT, ACT!, e qualsiasi altro programma che preveda il formato di file CSV (valori separati da virgole), come Palm OST, Microsoft ExcelT e Microsoft AccessT. L'importazione guidata vi assiste in tutte le fasi del processo di importazione, consentendovi di specificare il modo in cui i dati verranno organizzati in salesforce.com. L'amministratore e tutti gli utenti dell'organizzazione possono usare tale procedura per spostare dati in salesforce.com in qualunque momento.

 
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D. Con quale frequenza è possibile importare i dati?
R. L'Importazione guidata è incorporata in salesforce.com e può essere utilizzata tutte le volte che si desidera.

 
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D. Quanto tempo è necessario per importare un file?
R. L'Importazione guidata include quattro fasi. La durata delle operazioni dipende esclusivamente dalla quantità di dati da importare, ma in media occorrono solo pochi minuti. Per rendere più rapido il processo vi suggeriamo di esaminare le istruzioni per l'importazione fornite nell'apposita sezione della Guida. Vi suggeriamo inoltre di fare corrispondere, per quanto possibile, il file di origine con i campi predefiniti e personalizzati disponibili in salesforce.com prima di avviare l'Importazione guidata.

 
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D. salesforce.com offre dei servizi per assistermi nell'importazione dei dati?
R. Servizi di implementazione vengono offerti attraverso Partner Certificati di servizi per aiutare la vostra organizzazione a diventare operativa su salesforce.com. Per ulteriori informazioni, contattate il vostro responsabile di account salesforce.com.

 
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Domande sulla protezione e la scalabilità
 
D. Come posso essere certo che i miei dati siano protetti?
R. Quando accederete a salesforce.com, vedrete un'icona a forma di lucchetto nella parte inferiore della finestra del browser, a indicare che è stata stabilita una connessione protetta (SSL) con il nostro server. Inoltre gli URL utilizzati per accedere ai vostri dati su salesforce.com iniziano tutti con https invece che http: anche questo indica che viene mantenuta una connessione protetta per l'accesso ai dati da salesforce.com.

 
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D. Come posso essere certo che i miei dati vengano mantenuti riservati?
R. Salesforce.com si impegna a mantenere i vostri dati sulle vendite riservati e protetti. Per quanto riguarda la propria parte, salesforce.com ha espressamente dichiarato il modo in cui i vostri dati riservati verranno gestiti. Per ulteriori informazioni in merito agli obblighi di legge cui salesforce.com si attiene per il rispetto della privacy, consultare l'Informativa sulla privacy e le Condizioni di utilizzo di salesforce.com.

 
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D. salesforce.com visualizza o utilizza mai i miei dati?
R. No. Come dichiarato nell'Informativa sulla privacy "Salesforce.com si impegna a non esaminare, condividere, distribuire, stampare o fare riferimento a nessuno dei dati suddetti ad eccezione dei casi previsti nelle Condizioni di utilizzo di salesforce.com o di eventuali obblighi di legge. È possibile che singoli record siano oggetto di visualizzazione o accesso al solo scopo di risoluzione di un problema generico o legato all'assistenza o per una sospetta violazione delle Condizioni di utilizzo oppure per eventuali obblighi di legge. I clienti, per parte loro, sono responsabili del mantenimento della riservatezza e della protezione della propria registrazione utente e relativa password".

 
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D. Che cosa accade quando il database salesforce.com si blocca?
R. Salesforce.com ha predisposto configurazioni ausiliarie per tutti i suoi sistemi allo scopo di ridurre al minimo eventuali problemi che potrebbero pregiudicare la continuità di lavoro dei clienti. Nel 2000 salesforce.com ha raggiunto l'incredibile livello di attività pianificata dei sistemi del 99,9%. Tutti i componenti del sistema salesforce.com sono monitorati e gestiti in modo proattivo in modo da rilevare i problemi prima che interferiscano con le attività dei clienti. Salesforce.com riconosce che si possono verificare occasionali cadute del sistema per motivi non soggetti al nostro controllo e ha stabilito numerose procedure di inoltro di notifiche al personale appropriato di livello superiore in caso di cadute del sistema per risolvere qualsiasi problema il più velocemente possibile. Dal momento che l'applicazione è gestita da salesforce.com per tutti i clienti, sono le persone che meglio comprendono l'architettura, l'installazione e il design a essere immediatamente disponibili per la risoluzione di qualunque problematica.

 
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D. Posso ospitare un backup dei miei dati salesforce.com presso la mia società?
R. Potete ricevere un download completo di tutti i dati della società su salesforce.com abbonandovi al nostro servizio di esportazione settimanale. Per ulteriori informazioni, contattate il vostro responsabile di account salesforce.com.

 
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D. Quanto è scalabile salesforce.com?
R. In termini di scalabilità Salesforce.com può adattarsi alla più grande delle aziende. L'architettura di base della soluzione salesforce.com è stata progettata per gestire milioni di utenti. Utilizziamo il server Sun più scalabile e possiamo adattarci tanto rapidamente quanto lo richiedono le esigenze dei clienti. Utilizziamo inoltre server applicativi Sun Microsystems, che possono immediatamente aumentare di capacità in base alle necessità.

 
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Domande sulla registrazione
 
D. Come posso abbonarmi a salesforce.com?
R. La maggior parte degli utenti si abbona online, direttamente sul sito Web rds-software.com. Il processo è completamente protetto. Inoltre, se lo preferite, potete abbonarvi al telefono. Gli agenti di vendita e i rappresentanti dell'assistenza sono disponibili dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 18.00 al numero 800 239 603.

 
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