dailyBI – BUSINESS INTELLIGENCE

Avere a disposizione le informazioni aziendali che aiutano a improntare la strategia vincente per il proprio business: è questa la sfida della Business Intelligence, la nuova tecnologia che estrapola l'insieme di informazioni a disposizione dell'azienda in un'ottica di futuro vantaggio competitivo.

Attività di analisi e report, comunicazioni e strategie di marketing personalizzate, rapido accesso ai dati, riorganizzazione della produzione per un'efficiente risposta alle richieste dei clienti: sono solo alcune delle funzionalità presenti nei sistemi di BI.

Con dailyBI, RDS offre una soluzione flessibile e avanzata alle aziende che cercano un software in grado di ridurre i tempi decisionali e di aiutarle a pianificare in maniera efficiente il proprio posizionamento sul mercato.

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Analizzare il trend attuale e pianificare la strategia futura

In un mercato in crescente evoluzione dove l'alternarsi di fasi di sviluppo e recessione crea incertezza, è imprescindibile adeguarsi ai cambiamenti rapidamente e con decisioni quanto più in linea con il trend di mercato.

È necessario quindi raccogliere le informazioni ed elaborarle in grafici e report precisi e al tempo stesso chiari, per dare l'opportunità ai ruoli direzionali di comprendere l'andamento del mercato ed ipotizzare future strategie e trend grazie a strumenti di supporto efficaci.

La Business Intelligence in quest'ottica permette di avere una visione completa della propria azienda attraverso analisi e report di dati, e al tempo stesso di adattarsi all'evoluzione del mercato attraverso decisioni in assoluta coerenza con il trend esistente.

Accesso alle informazioni chiave

Avere una panoramica dell'organizzazione aziendale e prendere decisioni che vanno ad incidere positivamente sul business ridisegnando l'attività interna: è questa l'attività chiave del Decision Maker aziendale.

Far fronte quotidianamente a questo compito vuol dire affidarsi ad un sistema informatico preciso e di facile utilizzo per un immediato accesso alle informazioni chiave, le sole che permettono di raggiungere elevati standard qualitativi a costi in linea con i risultati.

Attraverso un sistema di Business Intelligence, la Direzione aziendale è in grado di estrarre i dati che interessano, compararli ed elaborare grafici precisi e assolutamente intuitivi per improntare il proprio disegno di espansione e crescita economica.

Una domanda importante per molte aziende ai nostri giorni è: quale sottoinsieme di dati aziendali contiene le informazioni strategiche per il miglioramento dell'azienda?

In breve:

• Gli "indicatori chiave di prestazioni" (KPI) sono strumenti che consentono di misurare i progressi e le carenze dell'azienda.
• È importante scegliere degli indicatori in grado di correggere le situazioni attuali e pianificare quelle future.
• La comunicazione tra i reparti è essenziale quando si decidono le misure da prendere in considerazione.
• L'integrazione dei dati e la supervisione sono fattori critici per un programma KPI.

Il successo dell'azienda dipende dalla capacità di identificare e assegnare priorità ai dati statistici più rilevanti.

L'utilizzo di dati statistici non appropriati può fornire una visione incompleta o irrilevante dell'azienda oppure, nel caso peggiore, l'uso di "indicatori chiave di prestazioni" (KPI) non adeguati può creare una falsa sensazione di sicurezza relativa alla gestione dell'azienda.

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Individuazione della differenza tra KPI positivi e negativi

È importante dedicare un po' di tempo alla distinzione tra KPI positivi e negativi. I dati statistici non efficaci sono solitamente vaghi, mentre i KPI validi richiedono un'analisi attenta di tutti i fattori che possono influire sul numero risultante.

Ad esempio, definire un KPI semplicemente come la misura dell'aumento delle vendite non è abbastanza specifico.

Le vendite vengono calcolate in base al valore monetario (dollari, euro, yuan) o in base alle unità vendute?

Come si calcolano i beni restituiti?

Quindi, si incorporano gli obiettivi nel KPI.

L'obiettivo nell'aumento delle vendite viene calcolato per volume di dollari o in base alla crescita percentuale?

E su quale periodo di tempo?

 

Richiedere la partecipazione di tutti i reparti aziendali durante lo sviluppo dei KPI

L'individuazione degli obiettivi e delle misure appropriate deve essere un impegno collettivo che coinvolge tutto il personale dell'azienda.

La misurazione delle prestazioni aziendali richiede spesso un cambiamento nei processi aziendali.

I KPI si basano sui dati integrati provenienti da tutti i reparti

Dopo aver definito i KPI, è necessario valutarli accuratamente nelle diverse unità aziendali.

Quando si misura lo sviluppo dei prodotti, ad esempio, potrebbe essere necessario includere i dati derivanti da vendite e marketing, progettazione, approvvigionamento, produzione, fornitori e persino clienti.

Le funzionalità di dailyBI

Con dailyBI tutti gli utenti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno - minimizzando così la dipendenza da risorse IT e sviluppatori.

dailyBI offre le seguenti funzionalità:

Applicazioni analitiche avanzate

• Cruscotti e visualizzazione
• Ricerca e navigazione integrate con il mondo transazionale dell’ERP
• Query, reporting e analisi integrate con il documentale e con il mondo transazionale dell’ERP

dailyBI permette ai vari utenti di prendere decisioni sempre più efficaci basate sull’analisi di dati solidi, organizzati e reali.